Clasificación y Tipos de Evento
Clasificación y Tipos de Eventos por Propósito u Objetivo
Esta clasificación se centra en la razón de ser del evento, su objetivo principal.
- Educativo/Formativo: Conferencias, seminarios, talleres, cursos.
- Promocional/Comercial: Lanzamientos, ferias, showrooms, roadshows.
- Networking/Relacional: After offices, encuentros de negocio, cócteles.
- Motivacional/Reconocimiento: Convenciones, galas de premiación, eventos de incentivo.
- Celebración/Social: Aniversarios, inauguraciones, fiestas temáticas. Desplaza a la izquierda para visualizar tabla completa \n\n\n
- Clasificación por Propósito u Objetivo
- Clasificación por Tamaño y Alcance
- Clasificación por Formato o Diseño de Experiencia
- Clasificación por Público Objetivo
- Clasificación por Naturaleza o Contenido Principal
- Empresa: TechSolutions Inc.
- Producto: NovaStream - nueva plataforma de streaming educativo
- Objetivo principal: Dar a conocer el producto a 150 profesores universitarios
- Recursos:
- Demostración interactiva del software
- Presupuesto limitado
- Desarrolladores disponibles para preguntas 5. Público: 150 profesores de 5 universidades distintas
- Empresa: CreativaLab (agencia de diseño)
- Evento: Celebración 10º aniversario
- Objetivo principal: Reunir a todos los ex-empleados y clientes clave
- Recursos:
- Local propio con capacidad para 80 personas
- Presupuesto medio para catering y ambientación
- Archivo histórico de proyectos para exposición 5. Público:
- 25 empleados actuales
- 35 ex-empleados
- 20 clientes históricos 6. Especial: Muchos ex-empleados viven en otras ciudades
- Opción A: Mapa mental/diagrama de flujo que conecte las clasificaciones
- Opción B: Presentación de 3-5 diapositivas
- Opción C: Tablero visual (como en Trello o Miro) con tarjetas por clasificación
- Opción D: "Ficha técnica" estilo documento de producción
- 21-25 puntos: Mapa estratégico excelente. Listo para implementación.
- 16-20 puntos: Buen mapa. Revisar puntos débiles para optimizar.
- 11-15 puntos: Aceptable. Necesita mayor profundidad en justificaciones.
- 6-10 puntos: En desarrollo. Revisar teoría y rehacer decisiones.
- 1-5 puntos: No logrado. Repasar clasificaciones y reiniciar actividad.
- ANTES de comenzar la planificación, definir claramente las 5 clasificaciones
- COMPARTIR este "Mapa de Decisión" con mi equipo para alinear expectativas
- USAR el nombre-tipo en toda la comunicación oficial del evento
- EVALUAR proveedores según su alineación con estas clasificaciones EN MI DESARROLLO PROFESIONAL:
- CREAR una carpeta con "Mapas de Decisión" de todos mis eventos
- ANALIZAR 3 eventos a los que asista aplicando este mismo marco
- ACTUALIZAR mis clasificaciones base cada 6 meses según tendencias
| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
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| Eventos Corporativos / Empresariales | Orientados a objetivos de negocio: relaciones públicas, marketing, formación, etc. | • Convenciones y Congresos \n• Lanzamientos de Producto \n• Ferias Comerciales y Exposiciones \n• Reuniones de Accionistas \n• Team Building \n• Conferencias y Seminarios |
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| Eventos Educativos y Científicos | Su fin principal es la transferencia de conocimiento, la formación y el debate académico. | • Congresos Científicos \n• Simposios y Foros \n• Talleres y Masterclasses \n• Jornadas de Investigación \n• Ferias Educativas y de Orientación |
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| Eventos de Marketing y Promocionales | Diseñados para promocionar una marca, producto o servicio y generar leads o ventas. | • Roadshows \n• Influencer Events \n• Experiencias de Marca Pop-up \n• Eventos de Fidelización de Clientes |
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| Eventos Culturales y de Entretenimiento | Su objetivo es proporcionar una experiencia cultural, artística o de ocio al público. | • Conciertos y Festivales de Música \n• Exposiciones de Arte \n• Obras de Teatro y Danza \n• Ferias del Libro \n• Cine al Aire Libre |
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| Eventos Deportivos | Giran en torno a la competición, exhibición o participación en actividades deportivas. | • Competiciones Profesionales (ej. Maratón, Partidos de Liga) \n• Eventos Deportivos Amateur \n• Olímpiadas Corporativas \n• Campeonatos Mundiales |
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| Eventos Sociales y de Ocio | Centrados en la celebración, el entretenimiento y la interacción social. | • Bodas y Banquetes \n• Fiestas de Cumpleaños \n• Aniversarios \n• Reuniones Familiares \n• Galas y Bailes |
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| Eventos Políticos y Gubernamentales | Relacionados con la gobernanza, la diplomacia y la participación ciudadana. | • Cumbres Políticas \n• Debates Electorales \n• Inauguraciones Oficiales \n• Reuniones Diplomáticas \n• Protestas y Manifestaciones (organizadas) |
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| Eventos Benéficos y de Recaudación de Fondos | Su propósito principal es recaudar dinero o recursos para una causa social. | • Subastas Benéficas \n• Cenas de Gala Solidarias \n• Teletones \n• Eventos Deportivos Solidarios |
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Clasificación y Tipos de Eventos por Tamaño y Alcance
Esta clasificación se basa en el número de asistentes y el impacto del evento.
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| Clasificación | Asistentes (Aprox) | Características | Tipos de Evento |
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| Eventos Masivos / Mega-Eventos | + 10,000 | Alto impacto económico y mediático. Requieren planificación compleja y años de organización. Suelen ser de interés internacional. | • Juegos Olímpicos \n• Expos Universales (World Expo) \n• Finales de Copas del Mundo de Fútbol \n• Festivales como Glastonbury o Coachella \n• Macroconciertos |
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| Eventos de Gran Tamaño | 1,000-10,000 | Impacto regional o nacional. Necesitan un recinto grande (palacios de congresos, estadios). | • Convenciones Nacionales de Empresas \n• Ferias Comerciales Grandes \n• Congresos Médicos Internacionales \n• Partidos de ligas profesionales |
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| Eventos de Tamaño Medio | 100-1,000 | Los más comunes en el ámbito corporativo y asociativo. Se celebran en hoteles, centros de convenciones medianos. | • Conferencias Sectoriales \n• Seminarios de Formación \n• Bodas Grandes \n• Lanzamientos de producto para partners |
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| Eventos de Pequeño Tamaño | 10-100 | Íntimos, más fáciles de gestionar. Enfocados en la interacción y la experiencia personalizada. | • Reuniones de Departamento \n• Talleres Prácticos \n• Cenas de Negocios \n• Presentaciones a Pequeña Escala \n• Fiestas Privadas |
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Clasificación y Tipos de Eventos por Formato o Diseño de Experiencia
El formato elegido define la naturaleza de la participación y el recuerdo que se llevará el asistente.
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| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
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| Eventos Presenciales | El formato tradicional, todos los asistentes están físicamente en el mismo lugar. | Cualquier evento que se realice en un lugar físico. |
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| Eventos Virtuales | Se desarrollan completamente en línea a través de plataformas digitales. | Webinars, Conferencias Online, cursos Online, Ferias Virtuales, Lanzamientos en Streaming. |
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| Eventos Híbridos | Combinan una audiencia presencial con una audiencia remota conectada online. | Un congreso donde algunos asistentes van al recinto y otros se conectan por streaming. |
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| Eventos Inmersivos | Utilizan la tecnología o el storytelling para sumergir al asistente en una experiencia sensorial. | Escape Rooms Corporativos, Museos Inmersivos, Experiencias de Realidad Virtual, Teatro Inmersivo. |
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| Experiencial | El objetivo principal es crear una conexión emocional con la marca o el mensaje a través de una vivencia memorable y participativa. | Catas de producto, talleres de creación, pruebas de vehículos, pop-ups donde se puede personalizar un artículo. |
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Clasificación y Tipos de Eventos por Formato o Diseño de Experiencia
Esta clasificación se centra en la FRECUENCIA con la que se repite el evento y la EXTENSIÓN TEMPORAL que tiene.
Responde a las preguntas: ¿Cada cuánto ocurre? y ¿Cuánto tiempo dura?
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| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
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| Eventos Únicos por Horas | Ocurren una sola vez y su duración es de unas pocas horas. No se repiten. | • Una rueda de prensa \n• Una boda civil \n• Un lanzamiento de producto express \n• Un webinar de 2 horas |
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| Eventos de Todo un Día | Se desarrollan y concluyen en un solo día, ocupando la mayor parte de la jornada. | • Una feria sectorial de un día \n• Un festival gastronómico local \n• Un maratón benéfico \n• Un congreso médico de jornada completa |
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| Eventos de Varios Días | La experiencia se extiende a lo largo de múltiples días, requiriendo alojamiento y una programación continua. | • Un festival de música de 3 días (ej. Coachella) \n• Un congreso internacional \n• Una feria comercial importante \n• Un campeonato deportivo |
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| Eventos Periódicos / Recurrentes | Se repiten en intervalos regulares de tiempo (anual, mensual, etc.). Pueden tener cualquiera de las duraciones anteriores. | • Anual: La Feria de Abril, el CES de Las Vegas. \nMensual: Un "Afterwork" de networking, un mercado de productores locales. \nSemanal: Un mercadillo ambulante. |
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Clasificación y Tipos de Eventos por Público Objetivo
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| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
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| Público | Abiertos a todo el mundo, a menudo con entrada gratuita o de bajo coste. | • Festivales Callejeros \n• Fuegos Artificiales \n• Mercados Medievales. |
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| Privado | El acceso es por invitación exclusiva. | • Bodas \n• Eventos Corporativos Internos \n• Galas de Premiación con Invitación. |
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| B2B (Business-to-Business) | Dirigidos a profesionales y empresas para relacionarse con otras empresas. | • Ferias Comerciales \n• Convenciones de Franchises. \n |
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| B2C (Business-to-Consumer) | Dirigidos directamente al consumidor final. | • Lanzamientos de producto en tienda \n• Eventos de experiencia de marca para clientes. |
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Clasificación y Tipos de Eventos por Naturaleza o Contenido Principal
Esta clasificación se centra en el TEMA CENTRAL y la ESENCIA de la experiencia que se ofrece. Responde a la pregunta: ¿De qué TRATA fundamentalmente el evento y qué tipo de experiencia promete al asistente?
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| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
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| Gastronómicos y Enológicos | Eventos donde la comida y/o la bebida son el protagonista principal. Se centran en el placer sensorial, la degustación y la cultura culinaria. | • Festivales de la Tapa o Street Food \n• Ferias del Vino o Cerveza \n• Cenas Pop-up de Chef Reconocido \n• Masterclass de Mixología \n• Mercados Agrícolas y de Productores |
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| Tecnológicos | Eventos que giran en torno a la innovación, gadgets, software y tendencias digitales. Atraen a profesionales, entusiastas y early adopters. | • Congresos de Videojuegos (ej. E3) \n• Ferias de Electrónica de Consumo (ej. CES) \n• Hackathones y DevConfs \n• Lanzamientos de Teléfonos o Plataformas \n• Ferias de Ciberseguridad |
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| Moda y Belleza | Eventos dedicados a la exhibición y tendencias de vestimenta, accesorios, cosmética y estilo personal. Se basan en la estética y la creatividad visual. | • Fashion Weeks (Pasarelas) \n• Lanzamientos de Colecciones en Tienda \n• Ferias de Cosmética (ej. Cosmoprof) \n• Desfiles Benéficos \n• Workshops de Maquillaje y Estilismo |
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| Religiosos y Espirituales | Eventos centrados en la fe, la práctica religiosa, el crecimiento espiritual o la peregrinación. Fomentan la comunidad y la devoción. | • Peregrinaciones (ej. JMJ, Camino de Santiago) \n• Celebraciones Religiosas Masivas (ej. Navidad en el Vaticano) \n• Retiros Espirituales o de Meditación \n• Festivales de Música Gospel |
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| Artísticos y Culturales | Eventos que exhiben y celebran la expresión creativa en sus diversas formas: arte visual, escénico, literario y performático. | • Exposiciones de Arte en Museos o Galerías \n• Bienales de Arte Contemporáneo \n• Ferias del Libro \n• Festivales de Teatro o Danza \n• Conciertos de Música Clásica en Auditorios |
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| Deportivos | Eventos donde la actividad física, la competición atlética y el espectáculo deportivo son el núcleo de la experiencia. | • Competiciones Profesionales (Fútbol, Fórmula 1) \n• Deportivos Amateur (Ligas Locales) \n• Maratones y Carreras Populares \n• Campeonatos Mundiales \n• Exhibiciones de Deportes Extremos |
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| Empresariales y Corporativos | Eventos cuyo contenido principal está relacionado con los negocios, la industria, la formación profesional y el networking empresarial. | • Ferias Comerciales y de Franquicias \n• Convenciones de Ventas o de Partners \n• Seminarios de Actualización Sectorial \n• Ceremonias de Entrega de Premios Empresariales |
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| Científicos y Académicos | Eventos focalizados en el intercambio de conocimiento, investigación, avances científicos y debate académico especializado. | • Congresos Médicos o Científicos \n• Simposios de Investigación \n• Defensas de Tesis Doctorales \n• Conferencias de Expertos en una Disciplina |
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| Entretenimiento y Ocio Masivo | Eventos diseñados principalmente para el disfrute, el espectáculo y el entretenimiento a gran escala. | • Festivales de Música (Rock, Electrónica) \n• Conciertos de Artistas Masivos \n• Convenciones de Cómic y Ciencia Ficción (ej. Comic-Con) \n• Espectáculos Pirotécnicos |
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| Sociales y de Celebración | Eventos que marcan hitos personales o colectivos, centrados en la celebración, la reunión y los lazos afectivos. | • Bodas, Bautizos y Comuniones \n• Fiestas de Cumpleaños y Aniversarios \n• Reuniones Familiares (Bodas de Oro) \n• Galas de Graduación |
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| Medioambientales y Sostenibles | Eventos cuyo tema central es la ecología, la conservación, la sostenibilidad y la concienciación ambiental. | • Ferias de Productos Ecológicos \n• Congresos sobre Cambio Climático \n• Jornadas de Reforestación Comunitaria \n• Festivales de Cine Ambiental |
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\n Actividad
\n Actividad: El Mapa del Evento - Clasificando y Eligiendo la Ruta Correcta
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Mi Mapa de Evento
Objetivo: Analizar diferentes clasificaciones de eventos y, con base en la información clave de un proyecto, seleccionar y justificar la combinación óptima de tipo, formato y alcance para asegurar su éxito.
Instrucción inicial para participantes:
ANTES DE COMENZAR: Revisa la documentación proporcionada sobre clasificación de eventos. Tienes esta información disponible:
Caso Práctico 1: "Lanzamiento NovaStream"
Contexto:
6. Restricción: Los profesores tienen horarios muy diversos
Tu tarea: Selecciona el tipo más adecuado para CADA clasificación, basándote en los materiales proporcionados.
Caso Práctico 2: "Aniversario 10 años CreativaLab"
Contexto:
Tu tarea: Repite el ejercicio para este segundo caso.
#### Tabla: Selección Estratégica del Tipo de Evento/ Tu Mapa de Evento
Utiliza la siguiente tabla para realizar ejercicios de Caso Practico 1 y 2
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| Clasificación | Tu Selección | Justificación Breve |
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| Por Propósito |
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| Por Tamaño |
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| Por Formato |
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| Por Público |
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| Por Naturaleza |
|---|
Producto Final
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\n Autoevaluación
\n \n #### "Mi Mapa de Decisión para [Nombre del Evento]"
Descripción del Producto:
Un documento ejecutivo de 1-2 páginas donde el participante aplica las cinco clasificaciones de eventos a un caso práctico, justificando cada elección estratégica y proponiendo un nombre-tipo profesional.
Formato del Producto:
[ENCABEZADO CON LOGO] DOCUMENTO DE DECISIÓN ESTRATÉGICA: MAPA DEL EVENTO Evento: _________________________________ Fecha de elaboración: ____________________ Elaborado por: __________________________
ANÁLISIS DEL CASO: [Breve descripción del evento analizado] ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
SELECCIÓN ESTRATÉGICA POR CLASIFICACIÓN:
1. POR PROPÓSITO U OBJETIVO: • Selección: _________________________ • Justificación: ______________________ ____________________________________
2. POR TAMAÑO Y ALCANCE: • Selección: _________________________ • Justificación: ______________________ ____________________________________
3. POR FORMATO O DISEÑO DE EXPERIENCIA: • Selección: _________________________ • Justificación: ______________________ ____________________________________
4. POR PÚBLICO OBJETIVO: • Selección: _________________________ • Justificación: ______________________ ____________________________________
5. POR NATURALEZA O CONTENIDO PRINCIPAL: • Selección: _________________________ • Justificación: ______________________ ____________________________________
NOMBRE-TIPO PROPUESTO: [Ej: "Congreso Híbrido Educativo para Profesionales"] ___________________________________________
FIRMA DE VALIDACIÓN: _________________________________ (Organizador)
Formatos Alternativos de Presentación:
Rúbrica de Evaluación (Autoevaluación):
Instrucciones:
Evalúa tu trabajo del 1 al 5 en cada criterio (1: No logrado, 5: Excelente)
| CRITERIO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | MI PUNTAJE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| APLICACIÓN DE TEORÍA | No utiliza las clasificaciones del curso | Usa clasificaciones incorrectamente | Aplica clasificaciones básicamente | Aplica correctamente todas las clasificaciones | Demuestra dominio y conexión entre clasificaciones | _____ /5 |
| JUSTIFICACIÓN ESTRATÉGICA | Sin justificación o irrelevante | Justificaciones vagas o genéricas | Justificaciones adecuadas pero superficiales | Justificaciones sólidas basadas en el caso | Justificaciones profundas que muestran análisis crítico | _____ /5 |
| COHERENCIA INTEGRAL | Decisiones contradictorias entre clasificaciones | Poca conexión entre las decisiones | Coherencia básica entre la mayoría | Buena alineación en todas las clasificaciones | Integración perfecta, cada decisión refuerza las demás | _____ /5 |
| NOMBRE-TIPO | Nombre genérico o inapropiado | Nombre describe solo un aspecto | Nombre refleja varias clasificaciones | Nombre preciso y profesional | Nombre creativo que sintetiza estratégicamente todas las decisiones | _____ /5 |
| PRESENTACIÓN Y CLARIDAD | Desorganizado, difícil de seguir | Estructura confusa pero legible | Organizado, comunicación clara | Bien estructurado, profesional y claro | Presentación excepcional que facilita la comprensión | _____ /5 |
NIVELES DE LOGRO:
Reflexión Final
Cuestionario de Síntesis del Aprendizaje:
1. El valor de las clasificaciones: ¿Qué clasificación te resultó más reveladora para tomar decisiones y por qué?
1. Propósito 2. Tamaño 3. Formato 4. Público 5. Naturaleza
Elección: _____ Razón: _________________________________________________________
2. La cascada de decisiones: Describe cómo una elección en la primera clasificación (Propósito) afectó tus elecciones en las demás:
3. El caso contrario: Imagina que hubieras elegido una clasificación diferente en uno de los puntos. ¿Cómo cambiaría completamente tu evento?
Si en lugar de elegir "_____________" hubiera elegido "_____________", mi evento sería diferente en estos 3 aspectos: 1. ____________________________________________________ 2. ____________________________________________________ 3. ____________________________________________________
4. Aplicación a mi realidad: ¿Qué elemento de este "Mapa de Decisión" aplicarás en tu próximo evento real y cómo?
5. Pregunta al experto: Si tuvieras 5 minutos con un productor de eventos experimentado, ¿qué pregunta le harías sobre clasificación de eventos basado en esta actividad?
#### HOJA DE COMPROMISO
Yo, _________________________, me comprometo a:
EN MI PRÓXIMO EVENTO: