Clasificación y Tipos de Eventos por Propósito u Objetivo #
Esta clasificación se centra en la razón de ser del evento, su objetivo principal.
- Educativo/Formativo: Conferencias, seminarios, talleres, cursos.
- Promocional/Comercial: Lanzamientos, ferias, showrooms, roadshows.
- Networking/Relacional: After offices, encuentros de negocio, cócteles.
- Motivacional/Reconocimiento: Convenciones, galas de premiación, eventos de incentivo.
- Celebración/Social: Aniversarios, inauguraciones, fiestas temáticas.
| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
|---|---|---|
| Eventos Corporativos / Empresariales | Orientados a objetivos de negocio: relaciones públicas, marketing, formación, etc. | • Convenciones y Congresos • Lanzamientos de Producto • Ferias Comerciales y Exposiciones • Reuniones de Accionistas • Team Building • Conferencias y Seminarios |
| Eventos Educativos y Científicos | Su fin principal es la transferencia de conocimiento, la formación y el debate académico. | • Congresos Científicos • Simposios y Foros • Talleres y Masterclasses • Jornadas de Investigación • Ferias Educativas y de Orientación |
| Eventos de Marketing y Promocionales | Diseñados para promocionar una marca, producto o servicio y generar leads o ventas. | • Roadshows • Influencer Events • Experiencias de Marca Pop-up • Eventos de Fidelización de Clientes |
| Eventos Culturales y de Entretenimiento | Su objetivo es proporcionar una experiencia cultural, artística o de ocio al público. | • Conciertos y Festivales de Música • Exposiciones de Arte • Obras de Teatro y Danza • Ferias del Libro • Cine al Aire Libre |
| Eventos Deportivos | Giran en torno a la competición, exhibición o participación en actividades deportivas. | • Competiciones Profesionales (ej. Maratón, Partidos de Liga) • Eventos Deportivos Amateur • Olímpiadas Corporativas • Campeonatos Mundiales |
| Eventos Sociales y de Ocio | Centrados en la celebración, el entretenimiento y la interacción social. | • Bodas y Banquetes • Fiestas de Cumpleaños • Aniversarios • Reuniones Familiares • Galas y Bailes |
| Eventos Políticos y Gubernamentales | Relacionados con la gobernanza, la diplomacia y la participación ciudadana. | • Cumbres Políticas • Debates Electorales • Inauguraciones Oficiales • Reuniones Diplomáticas • Protestas y Manifestaciones (organizadas) |
| Eventos Benéficos y de Recaudación de Fondos | Su propósito principal es recaudar dinero o recursos para una causa social. | • Subastas Benéficas • Cenas de Gala Solidarias • Teletones • Eventos Deportivos Solidarios |
Clasificación y Tipos de Eventos por Tamaño y Alcance #
Esta clasificación se basa en el número de asistentes y el impacto del evento.
| Clasificación | Asistentes (Aprox) | Características | Tipos de Evento |
|---|---|---|---|
| Eventos Masivos / Mega-Eventos | + 10,000 | Alto impacto económico y mediático. Requieren planificación compleja y años de organización. Suelen ser de interés internacional. | • Juegos Olímpicos • Expos Universales (World Expo) • Finales de Copas del Mundo de Fútbol • Festivales como Glastonbury o Coachella • Macroconciertos |
| Eventos de Gran Tamaño | 1,000-10,000 | Impacto regional o nacional. Necesitan un recinto grande (palacios de congresos, estadios). | • Convenciones Nacionales de Empresas • Ferias Comerciales Grandes • Congresos Médicos Internacionales • Partidos de ligas profesionales |
| Eventos de Tamaño Medio | 100-1,000 | Los más comunes en el ámbito corporativo y asociativo. Se celebran en hoteles, centros de convenciones medianos. | • Conferencias Sectoriales • Seminarios de Formación • Bodas Grandes • Lanzamientos de producto para partners |
| Eventos de Pequeño Tamaño | 10-100 | Íntimos, más fáciles de gestionar. Enfocados en la interacción y la experiencia personalizada. | • Reuniones de Departamento • Talleres Prácticos • Cenas de Negocios • Presentaciones a Pequeña Escala • Fiestas Privadas |
| Eventos Micro / Íntimos | < 10 | Reuniones muy exclusivas y personales. | • Reuniones Ejecutivas (Board Meetings) • Catas Privadas • Sesiones de Coaching Individual o Grupos Muy Pequeños |
Clasificación y Tipos de Eventos por Formato o Diseño de Experiencia #
El formato elegido define la naturaleza de la participación y el recuerdo que se llevará el asistente.
| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
|---|---|---|
| Eventos Presenciales | El formato tradicional, todos los asistentes están físicamente en el mismo lugar. | Cualquier evento que se realice en un lugar físico. |
| Eventos Virtuales | Se desarrollan completamente en línea a través de plataformas digitales. | Webinars, Conferencias Online, cursos Online, Ferias Virtuales, Lanzamientos en Streaming. |
| Eventos Híbridos | Combinan una audiencia presencial con una audiencia remota conectada online. | Un congreso donde algunos asistentes van al recinto y otros se conectan por streaming. |
| Eventos Inmersivos | Utilizan la tecnología o el storytelling para sumergir al asistente en una experiencia sensorial. | Escape Rooms Corporativos, Museos Inmersivos, Experiencias de Realidad Virtual, Teatro Inmersivo. |
| Experiencial | El objetivo principal es crear una conexión emocional con la marca o el mensaje a través de una vivencia memorable y participativa. | Catas de producto, talleres de creación, pruebas de vehículos, pop-ups donde se puede personalizar un artículo. |
Clasificación y Tipos de Eventos por Formato o Diseño de Experiencia #
Esta clasificación se centra en la FRECUENCIA con la que se repite el evento y la EXTENSIÓN TEMPORAL que tiene.
Responde a las preguntas: ¿Cada cuánto ocurre? y ¿Cuánto tiempo dura?
| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
|---|---|---|
| Eventos Únicos por Horas | Ocurren una sola vez y su duración es de unas pocas horas. No se repiten. | • Una rueda de prensa • Una boda civil • Un lanzamiento de producto express • Un webinar de 2 horas |
| Eventos de Todo un Día | Se desarrollan y concluyen en un solo día, ocupando la mayor parte de la jornada. | • Una feria sectorial de un día • Un festival gastronómico local • Un maratón benéfico • Un congreso médico de jornada completa |
| Eventos de Varios Días | La experiencia se extiende a lo largo de múltiples días, requiriendo alojamiento y una programación continua. | • Un festival de música de 3 días (ej. Coachella) • Un congreso internacional • Una feria comercial importante • Un campeonato deportivo |
| Eventos Periódicos / Recurrentes | Se repiten en intervalos regulares de tiempo (anual, mensual, etc.). Pueden tener cualquiera de las duraciones anteriores. | • Anual: La Feria de Abril, el CES de Las Vegas. Mensual: Un "Afterwork" de networking, un mercado de productores locales. Semanal: Un mercadillo ambulante. |
Clasificación y Tipos de Eventos por Público Objetivo #
| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
|---|---|---|
| Público | Abiertos a todo el mundo, a menudo con entrada gratuita o de bajo coste. | • Festivales Callejeros • Fuegos Artificiales • Mercados Medievales. |
| Privado | El acceso es por invitación exclusiva. | • Bodas • Eventos Corporativos Internos • Galas de Premiación con Invitación. |
| B2B (Business-to-Business) | Dirigidos a profesionales y empresas para relacionarse con otras empresas. | • Ferias Comerciales • Convenciones de Franchises. |
| B2C (Business-to-Consumer) | Dirigidos directamente al consumidor final. | • Lanzamientos de producto en tienda • Eventos de experiencia de marca para clientes. |
Clasificación y Tipos de Eventos por Naturaleza o Contenido Principal #
Esta clasificación se centra en el TEMA CENTRAL y la ESENCIA de la experiencia que se ofrece. Responde a la pregunta: ¿De qué TRATA fundamentalmente el evento y qué tipo de experiencia promete al asistente?
| Clasificación | Descripción | Tipos de Evento |
|---|---|---|
| Gastronómicos y Enológicos | Eventos donde la comida y/o la bebida son el protagonista principal. Se centran en el placer sensorial, la degustación y la cultura culinaria. | • Festivales de la Tapa o Street Food • Ferias del Vino o Cerveza • Cenas Pop-up de Chef Reconocido • Masterclass de Mixología • Mercados Agrícolas y de Productores |
| Tecnológicos | Eventos que giran en torno a la innovación, gadgets, software y tendencias digitales. Atraen a profesionales, entusiastas y early adopters. | • Congresos de Videojuegos (ej. E3) • Ferias de Electrónica de Consumo (ej. CES) • Hackathones y DevConfs • Lanzamientos de Teléfonos o Plataformas • Ferias de Ciberseguridad |
| Moda y Belleza | Eventos dedicados a la exhibición y tendencias de vestimenta, accesorios, cosmética y estilo personal. Se basan en la estética y la creatividad visual. | • Fashion Weeks (Pasarelas) • Lanzamientos de Colecciones en Tienda • Ferias de Cosmética (ej. Cosmoprof) • Desfiles Benéficos • Workshops de Maquillaje y Estilismo |
| Religiosos y Espirituales | Eventos centrados en la fe, la práctica religiosa, el crecimiento espiritual o la peregrinación. Fomentan la comunidad y la devoción. | • Peregrinaciones (ej. JMJ, Camino de Santiago) • Celebraciones Religiosas Masivas (ej. Navidad en el Vaticano) • Retiros Espirituales o de Meditación • Festivales de Música Gospel |
| Artísticos y Culturales | Eventos que exhiben y celebran la expresión creativa en sus diversas formas: arte visual, escénico, literario y performático. | • Exposiciones de Arte en Museos o Galerías • Bienales de Arte Contemporáneo • Ferias del Libro • Festivales de Teatro o Danza • Conciertos de Música Clásica en Auditorios |
| Deportivos | Eventos donde la actividad física, la competición atlética y el espectáculo deportivo son el núcleo de la experiencia. | • Competiciones Profesionales (Fútbol, Fórmula 1) • Deportivos Amateur (Ligas Locales) • Maratones y Carreras Populares • Campeonatos Mundiales • Exhibiciones de Deportes Extremos |
| Empresariales y Corporativos | Eventos cuyo contenido principal está relacionado con los negocios, la industria, la formación profesional y el networking empresarial. | • Ferias Comerciales y de Franquicias • Convenciones de Ventas o de Partners • Seminarios de Actualización Sectorial • Ceremonias de Entrega de Premios Empresariales |
| Científicos y Académicos | Eventos focalizados en el intercambio de conocimiento, investigación, avances científicos y debate académico especializado. | • Congresos Médicos o Científicos • Simposios de Investigación • Defensas de Tesis Doctorales • Conferencias de Expertos en una Disciplina |
| Entretenimiento y Ocio Masivo | Eventos diseñados principalmente para el disfrute, el espectáculo y el entretenimiento a gran escala. | • Festivales de Música (Rock, Electrónica) • Conciertos de Artistas Masivos • Convenciones de Cómic y Ciencia Ficción (ej. Comic-Con) • Espectáculos Pirotécnicos |
| Sociales y de Celebración | Eventos que marcan hitos personales o colectivos, centrados en la celebración, la reunión y los lazos afectivos. | • Bodas, Bautizos y Comuniones • Fiestas de Cumpleaños y Aniversarios • Reuniones Familiares (Bodas de Oro) • Galas de Graduación |
| Medioambientales y Sostenibles | Eventos cuyo tema central es la ecología, la conservación, la sostenibilidad y la concienciación ambiental. | • Ferias de Productos Ecológicos • Congresos sobre Cambio Climático • Jornadas de Reforestación Comunitaria • Festivales de Cine Ambiental |
Mi Mapa de Evento #
Objetivo: Analizar diferentes clasificaciones de eventos y, con base en la información clave de un proyecto, seleccionar y justificar la combinación óptima de tipo, formato y alcance para asegurar su éxito.
Instrucción inicial para participantes:
ANTES DE COMENZAR: Revisa la documentación proporcionada sobre clasificación de eventos. Tienes esta información disponible:
- Clasificación por Propósito u Objetivo
- Clasificación por Tamaño y Alcance
- Clasificación por Formato o Diseño de Experiencia
- Clasificación por Público Objetivo
- Clasificación por Naturaleza o Contenido Principal
Caso Práctico 1: "Lanzamiento NovaStream" #
Contexto:
- Empresa: TechSolutions Inc.
- Producto: NovaStream – nueva plataforma de streaming educativo
- Objetivo principal: Dar a conocer el producto a 150 profesores universitarios
- Recursos:
- Demostración interactiva del software
- Presupuesto limitado
- Desarrolladores disponibles para preguntas
5. Público: 150 profesores de 5 universidades distintas
6. Restricción: Los profesores tienen horarios muy diversos
Tu tarea:
Selecciona el tipo más adecuado para CADA clasificación, basándote en los materiales proporcionados.
Caso Práctico 2: "Aniversario 10 años CreativaLab" #
Contexto:
- Empresa: CreativaLab (agencia de diseño)
- Evento: Celebración 10º aniversario
- Objetivo principal: Reunir a todos los ex-empleados y clientes clave
- Recursos:
- Local propio con capacidad para 80 personas
- Presupuesto medio para catering y ambientación
- Archivo histórico de proyectos para exposición
5. Público:
- 25 empleados actuales
- 35 ex-empleados
- 20 clientes históricos
6. Especial: Muchos ex-empleados viven en otras ciudades
Tu tarea:
Repite el ejercicio para este segundo caso.
Tabla: Selección Estratégica del Tipo de Evento/ Tu Mapa de Evento #
Utiliza la siguiente tabla para realizar ejercicios de Caso Practico 1 y 2
| Clasificación | Tu Selección | Justificación Breve |
|---|---|---|
| Por Propósito | ||
| Por Tamaño | ||
| Por Formato | ||
| Por Público | ||
| Por Naturaleza |
Producto Final #
"Mi Mapa de Decisión para [Nombre del Evento]" #
Descripción del Producto:
Un documento ejecutivo de 1-2 páginas donde el participante aplica las cinco clasificaciones de eventos a un caso práctico, justificando cada elección estratégica y proponiendo un nombre-tipo profesional.
Formato del Producto:
[ENCABEZADO CON LOGO]
DOCUMENTO DE DECISIÓN ESTRATÉGICA: MAPA DEL EVENTO
Evento: _________________________________
Fecha de elaboración: ____________________
Elaborado por: __________________________
ANÁLISIS DEL CASO: [Breve descripción del evento analizado]
________________________________________________________________
________________________________________________________________
SELECCIÓN ESTRATÉGICA POR CLASIFICACIÓN:
1. POR PROPÓSITO U OBJETIVO:
• Selección: _________________________
• Justificación: ______________________
____________________________________
2. POR TAMAÑO Y ALCANCE:
• Selección: _________________________
• Justificación: ______________________
____________________________________
3. POR FORMATO O DISEÑO DE EXPERIENCIA:
• Selección: _________________________
• Justificación: ______________________
____________________________________
4. POR PÚBLICO OBJETIVO:
• Selección: _________________________
• Justificación: ______________________
____________________________________
5. POR NATURALEZA O CONTENIDO PRINCIPAL:
• Selección: _________________________
• Justificación: ______________________
____________________________________
NOMBRE-TIPO PROPUESTO:
[Ej: “Congreso Híbrido Educativo para Profesionales”]
**___________________________________________**
FIRMA DE VALIDACIÓN:
_________________________________
(Organizador)
Formatos Alternativos de Presentación:
- Opción A: Mapa mental/diagrama de flujo que conecte las clasificaciones
- Opción B: Presentación de 3-5 diapositivas
- Opción C: Tablero visual (como en Trello o Miro) con tarjetas por clasificación
- Opción D: “Ficha técnica” estilo documento de producción
Rúbrica de Evaluación (Autoevaluación): #
Instrucciones:
Evalúa tu trabajo del 1 al 5 en cada criterio (1: No logrado, 5: Excelente)
| CRITERIO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | MI PUNTAJE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| APLICACIÓN DE TEORÍA | No utiliza las clasificaciones del curso | Usa clasificaciones incorrectamente | Aplica clasificaciones básicamente | Aplica correctamente todas las clasificaciones | Demuestra dominio y conexión entre clasificaciones | _____ /5 |
| JUSTIFICACIÓN ESTRATÉGICA | Sin justificación o irrelevante | Justificaciones vagas o genéricas | Justificaciones adecuadas pero superficiales | Justificaciones sólidas basadas en el caso | Justificaciones profundas que muestran análisis crítico | _____ /5 |
| COHERENCIA INTEGRAL | Decisiones contradictorias entre clasificaciones | Poca conexión entre las decisiones | Coherencia básica entre la mayoría | Buena alineación en todas las clasificaciones | Integración perfecta, cada decisión refuerza las demás | _____ /5 |
| NOMBRE-TIPO | Nombre genérico o inapropiado | Nombre describe solo un aspecto | Nombre refleja varias clasificaciones | Nombre preciso y profesional | Nombre creativo que sintetiza estratégicamente todas las decisiones | _____ /5 |
| PRESENTACIÓN Y CLARIDAD | Desorganizado, difícil de seguir | Estructura confusa pero legible | Organizado, comunicación clara | Bien estructurado, profesional y claro | Presentación excepcional que facilita la comprensión | _____ /5 |
PUNTAJE TOTAL: _____ /25 puntos
NIVELES DE LOGRO:
- 21-25 puntos: Mapa estratégico excelente. Listo para implementación.
- 16-20 puntos: Buen mapa. Revisar puntos débiles para optimizar.
- 11-15 puntos: Aceptable. Necesita mayor profundidad en justificaciones.
- 6-10 puntos: En desarrollo. Revisar teoría y rehacer decisiones.
- 1-5 puntos: No logrado. Repasar clasificaciones y reiniciar actividad.
Reflexión Final #
Cuestionario de Síntesis del Aprendizaje:
1. El valor de las clasificaciones:
¿Qué clasificación te resultó más reveladora para tomar decisiones y por qué?
1. Propósito 2. Tamaño 3. Formato 4. Público 5. Naturaleza
Elección: _____
Razón: _________________________________________________________
2. La cascada de decisiones:
Describe cómo una elección en la primera clasificación (Propósito) afectó tus elecciones en las demás:
3. El caso contrario:
Imagina que hubieras elegido una clasificación diferente en uno de los puntos. ¿Cómo cambiaría completamente tu evento?
Si en lugar de elegir “_____________” hubiera elegido “_____________”,
mi evento sería diferente en estos 3 aspectos:
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
3. ____________________________________________________
4. Aplicación a mi realidad:
¿Qué elemento de este “Mapa de Decisión” aplicarás en tu próximo evento real y cómo?
5. Pregunta al experto:
Si tuvieras 5 minutos con un productor de eventos experimentado, ¿qué pregunta le harías sobre clasificación de eventos basado en esta actividad?
HOJA DE COMPROMISO #
Yo, _________________________, me comprometo a:
EN MI PRÓXIMO EVENTO:
- ANTES de comenzar la planificación, definir claramente las 5 clasificaciones
- COMPARTIR este “Mapa de Decisión” con mi equipo para alinear expectativas
- USAR el nombre-tipo en toda la comunicación oficial del evento
- EVALUAR proveedores según su alineación con estas clasificaciones
EN MI DESARROLLO PROFESIONAL:
- CREAR una carpeta con “Mapas de Decisión” de todos mis eventos
- ANALIZAR 3 eventos a los que asista aplicando este mismo marco
- ACTUALIZAR mis clasificaciones base cada 6 meses según tendencias
Firma: _________________________
Fecha: _________________________
