METODOLOGIA EVENTISTICA TICKTLAN

Diseña Experiencias Trascendentales

Plan Maestro para Eventos Comerciales #

Definición y Contexto #

Definición:
Documento integral que combina estrategia de negocio con planificación operativa, enfocado en generar rentabilidad mediante la venta de entradas, servicios o espacios comerciales.

Contexto de Aplicación:

  • Conferencias y congresos profesionales
  • Conciertos y espectáculos
  • Ferias comerciales y exposiciones
  • Eventos deportivos masivos
  • Convenciones temáticas
  • Festivales de entretenimiento

Como Elaborar un Plan Maestro para Eventos Comerciales #

Plan Maestro para Eventos Gratuitos
Resumen Ejecutivo
ComponenteContenido
Propuesta de Valor[Experiencia única y por qué la gente pagará por ella]
Oportunidad de Mercado[Tamaño del mercado y gap que aprovecha]
Modelo de Ingresos[Entradas, sponsorships, merchandising, etc.]
Inversión Requerida[$ Total necesario para ejecutar]
Proyecciones Clave[ROI esperado, punto de equilibrio, retorno]
Equipo[Breve descripción del equipo clave]
Descripción del Negocio/Evento
ElementoDescripción
Nombre y Tipo de Evento[Nombre comercial + tipo de evento]
Forma Jurídica[Empresa individual, SL, SA, etc.]
Misión y Visión[Propósito fundamental y aspiración futura]
Objetivos Principales[Metas específicas año 1]
Ventajas Competitivas[Qué hace único y difícil de copiar]
Análisis de Mercado/Contexto
Área de AnálisisContenido
Tamaño y Crecimiento[Datos del mercado + tendencias]
Competencia Directa/Indirecta[Análisis FODA de competidores]
Público Objetivo[Demográfico, psicográfico, comportamiento]
Proveedores Clave[Análisis de cadena de valor]
Barreras de Entrada[Factores que protegen el negocio]
Producto/Servicio/Evento
ComponenteEspecificaciones
Descripción Detallada[Qué es, qué incluye, qué no incluye]
Experiencia del Cliente[Journey map pre/durante/post evento]
Precios y Paquetes[Estructura de precios y valor percibido]
Propuesta de Valor Única[Por qué elegir este evento sobre otros]
Desarrollo Futuro[Cómo evolucionará en próximas ediciones]
Plan de Marketing y Convocatoria
EstrategiaAcciones EspecíficasPresupuesto
MKT Tradicional[Publicidad, Relaciones Públicas, Promociones, Folletos] $ [ ]
Posicionamiento[Cómo queremos ser percibidos] $ [ ]
Precio[Estrategia de precios y descuentos] -
Promoción[Campañas digitales, PR, partnerships] $ [ ]
Plaza[Canales de venta y distribución] $ [ ]
Métricas [KPIs de marketing y conversión] -
Plan Operativo
Área OperativaProcesos y Procedimientos
Localización e Instalaciones[Requisitos técnicos, layout, capacidad]
Proveedores Clave [Criterios selección, contratos, backups]
Equipamiento y Tecnología [Lista equipos, software, especificaciones]
Cadena de Suministro [Proceso aprovisionamiento, tiempos]
Control de Calidad[Estándares calidad, puntos de control]
Protocolos de Seguridad[Plan emergencias, primeros auxilios]
Sostenibilidad[Gestión residuos, impacto ambiental]
Estructura Organizativa
NivelRoles y Responsabilidades
Organigrama[Estructura jerárquica y funcional]
Equipo Directivo [CVs resumidos, experiencia clave]
Descripción de Puestos [Responsabilidades por puesto]
Necesidades de Contratación [Puestos a cubrir, timing, costos]
Asesores Externos [Consultores, asesores, mentores]

Formato: Organigrama Básico #

Organigrama
Director General[Nombre, Responsables]
Director Operaciones[Nombre, Responsables]
Director Marketing
[Nombre, Responsables]
Director Financiero[Nombre, Responsables]
Coordinador Evento[Nombre, Responsables]

Formato: Análisis FODA del Mercado #

FODA
Fortalezas[Internas - Recursos, equipo, know-how]
Oportunidades[Externas - Crecimiento mercado, tendencias]
Debilidades[Internas - Falta de experiencia, recursos]
Amenazas[Externas - Nuevos competidores, regulación]

Formato: Estructura de Precios #

PaquetePrecioBeneficios IncluidosPúblico Objetivo
Básico$X[Lista básica][Segmento masivo]
Premium$Y[+ Beneficios adicionales][Segmento valor]
VIP$Z[Experiencia completa][Segmento exclusivo]

Plan Financiero #

Documento FinancieroContenido Detallado
Inversión Inicial [Desglose todos los costos startup]
Fuentes de Financiamiento [Capital propio, préstamos, inversionistas]
Proyección de Ingresos [Ventas por canal, crecimiento]
Estado de Resultados [Pérdidas y ganancias proyectadas]
Flujo de Caja [Entradas/salidas mensuales]
Punto de Equilibrio [Cuándo empieza a generar utilidades]
ROI y Rentabilidad [Retorno sobre inversión esperado]

Formato: Proyección Financiera #

Adaptalo a días, horas, dependiendo de duración del evento.

ConceptoMes 1Mes 2Mes 3Mes 4
Ingresos
Ventas Entradas$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Sponsorships$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Otros$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Total Ingresos$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Costos Directos
Lugar y Logística$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Producción$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Margen Bruto$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Gastos Operativos
Marketing$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Nómina$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
Resultado Neto$ [ ]$ [ ]$ [ ]$ [ ]
¿Cual es tu sentimiento?
Actualizado el 2 diciembre, 2025