Definiciones clásicas de Evento #
Lyn Van der Wagen #
Lyn Van der Wagen conceptualiza un Evento como una ocasión planificada con un propósito claro.
"Un evento es aquella ocasión concebida estratégicamente, planificada e implementada para lograr unos objetivos específicos. Más que un simple suceso, es una herramienta de comunicación y marketing que busca crear una experiencia memorable para un público objetivo, generando impactos medibles a nivel económico, social, de marca o de comportamiento."
Esta definición surge de la profesionalización de la industria de eventos. Van der Wagen, en libros de texto fundamentales como “Event Management for Tourism, Cultural, Business and Sporting Events”, enfatiza que un evento exitoso no es fruto de la improvisación, sino de una gestión metódica que abarca la planificación, el presupuesto, el marketing, la logística y la evaluación post-evento. El evento se concibe como un producto o una herramienta estratégica dentro de las organizaciones.
Donald Getz #
Donald Getz visualiza el Evento como experiencia planificada con múltiples stakeholders.
Un evento lo define como "una oportunidad de ocio, cultural o experiencia personal, planeada y creada para lograr objetivos sociales, culturales y/o económicos. Son fenómenos temporales con un principio y un fin, creados para lograr objetivos únicos, y que involucran a múltiples partes interesadas (stakeholders), incluidos los organizadores, la comunidad anfitriona, los participantes y los patrocinadores."
Getz es una figura clave en la consolidación de los “Event Studies” como disciplina académica. En su obra “Event Studies: Theory, research and policy for planned events” (2007), va más allá de la mera organización y se centra en la naturaleza experiencial del evento y sus impactos más amplios (en la ciudad, en la economía, en la cultura). Para él, el evento es un sistema complejo que debe ser entendido y gestionado en su totalidad.
Joe Goldblatt #
Para el académico Joe Goldblatt, un Evento como la conjugación única de recursos para un momento específico.
"Un evento es el ensamblaje único de personas, objetos y servicios en un momento y lugar determinados para el propósito de conmemorar, celebrar, educar, reunir o entretener. Es un fenómeno temporal que requiere una meticulosa coordinación de elementos como la ubicación, el catering, el transporte, el alojamiento, el entretenimiento y la decoración para crear una experiencia unificada y satisfactoria."
Goldblatt, a través de su influyente libro “Special Events: The Art and Science of Celebration”, ayudó a definir la profesión del gestor de eventos. Su enfoque es muy práctico y operativo, detallando las “mejores prácticas” para cada aspecto logístico de un evento. Esta definición refleja la realidad del organizador profesional, quien debe orquestar una multitud de detalles efímeros para garantizar el éxito de un happening único e irrepetible.
Definición de Evento de Ticktlan #
Ticktlan #
Para Ticktlan los eventos son experiencias sensoriales.
Un evento es la materialización de una visión única en una experiencia sensorial compartida. Es la firma creativa de un creador transformada en espacio, tiempo y emoción. Así como un autor plasma su universo en un libro o un director en una película, el Creador de Eventos de Autor concibe, escribe y dirige experiencias vivas donde los asistentes no son espectadores, sino coprotagonistas de una narrativa sensorial.
Un Evento de Ticktlan es cualquier acontecimiento presencial, virtual o híbrido que es concebido, diseñado y ejecutado bajo la Metodología Eventística Ticktlan. No se limita a la transacción de un boleto, sino que es un viaje emocional y sensorial cuidadosamente orquestado para el asistente, desde el momento del descubrimiento hasta el eco posterior del recuerdo.
Instrucciones: Sigue estos pasos de manera reflexiva. Te recomendamos tomar notas en un cuaderno o documento.
Paso 1: Exploración Externa — ¿Qué dicen los demás? #
- Lee al menos tres definiciones formales de “evento” (de las proporcionadas en la documentación).
- Analiza: ¿Qué elementos en común tienen? ¿En qué se diferencian? ¿Qué aspectos te resuenan y cuáles no?
Ejemplos de definiciones para incluir:
“Una reunión planificada de personas con un propósito común, generalmente de carácter social, ceremonial o de negocio.” (Definición general).
“Una experiencia memorable creada a través de la conexión humana en un momento y espacio específicos.” (Definición experiencial).
“Una herramienta estratégica para comunicar un mensaje, fortalecer una comunidad o lograr un objetivo específico.” (Definición estratégica).
Paso 2: Reflexión Interna — Tu Evento Trascendental #
- La Huella Emocional: ¿Cómo quieres que los participantes se SIENTAN durante y después del evento? (Ej: inspirados, conectados, empoderados, divertidos, reflexivos)
- El Eco Post-Evento: ¿Qué quieres que COMENTEN o compartan con otros? (Ej: “Fue increíble cómo aprendí…”, “Conocí a una persona que…”, “Me llevo la idea de…”).
- El Legado: Más allá del día del evento, ¿qué ACCIONES o CAMBIO quieres que impulse en ellos?
Paso 3: Conexión con el Propósito — La Brújula #
Profundiza en el “por qué” último de tu evento:
- ¿Hay una Misión y Visión (personal o de empresa) detrás? Si la respuesta es SÍ
- ¿Cómo debe ser el evento para ser un espejo perfecto de esa misión y un motor para alcanzar esa visión?
- Si la respuesta es NO (o es un evento personal):
- ¿Cuál es TU propósito personal al realizarlo? (Ej: compartir conocimiento, celebrar un logro, fortalecer vínculos).
Paso 4: Síntesis Creativa — Redacta tu Definición #
Con todo lo anterior, escribe TU DEFINICIÓN PERSONAL DE EVENTO.
Usa este formato como guía, pero sé libre:
“Para mí, un Evento es… [Describe su naturaleza] … que tiene como propósito… [Menciona su objetivo central] … para lograr que las personas… [Detalla el resultado experiencial o tangible] .”
Ejemplo de resultado posible:
“Para mí, un Evento es una experiencia sensorial y comunitaria cuidadosamente orquestada, que tiene como propósito materializar la visión de mi empresa de conectar innovadores, para lograr que las personas no solo adquieran nuevos conocimientos, sino que formen alianzas que perduren mucho después de que termine el último speaker.
Producto Final. #
Mi Brújula de Evento #
Descripción del Producto:
Genera un documento de una página que contenga su definición personal y estratégica de evento, aplicada a un proyecto real o potencial.
Formato del Producto:
[LOGO PERSONAL O DE EMPRESA]
MI BRÚJULA DE EVENTO
Fecha: __________________
Organizador: ____________
1. MI DEFINICIÓN PERSONAL:
“Para mí, un evento es…
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________”
2. CONTEXTO DE MI EVENTO TRASCENDENTAL:
• Nombre del evento: ____________________
• Público objetivo: ______________________
• Fecha tentativa: ______________________
3. LA HUELLA QUE QUIERO DEJAR:
• Emociones que generaré: □ Inspiración □ Conexión □ Aprendizaje □ Celebración □ Otro: _______
• Lo que hablarán después: “Fue increíble cómo…” _________________________
• Acción/cambio que impulsaré: _________________________________________
4. CONEXIÓN CON EL PROPÓSITO:
☐ Misión personal/empresarial detrás: __________________________________
☐ Si no hay misión formal, mi propósito es: ______________________________
5. DECLARACIÓN FINAL DE ESENCIA:
[En una frase potente, ¿qué es ESTE evento para ti?]
Ej: “Este evento es la materialización física de nuestra visión de conectar innovadores”
MI FRASE: ___________________________________________________________
Formas de Presentación (elegir una):
- Opción A: Infografía en Canva/PPT
- Opción B: Documento Word/PDF con diseño
- Opción C: “Carta de principios” escrita a mano
- Opción D: Audio/video de 2 minutos explicando la definición
Rúbrica de Evaluación (Autoevaluación) #
Instrucciones:
Califícate del 1 al 4 en cada criterio (1: Inicial, 2: En desarrollo, 3: Logrado, 4: Sobresaliente)
| CRITERIO | Nivel 1 | Nivel 2 | Nivel 3 | Nivel 4 | Mi Puntaje |
|---|---|---|---|---|---|
| ORIGINALIDAD | Copia definiciones existentes | Adapta definiciones con pequeños cambios | Combina elementos de varias fuentes | Crea definición única y personalizada | _____ /4 |
| COHERENCIA | Partes de la definición se contradicen | Alineación básica entre elementos | Buena conexión entre definición y propósito | Integración perfecta entre todos los elementos | _____ /4 |
| APLICABILIDAD | Definición muy abstracta, difícil de aplicar | Algunos elementos son accionables | Puede guiar decisiones de planificación | Sirve como filtro claro para todas las decisiones | _____ /4 |
| PROFUNDIDAD | Superficial, no considera propósito | Considera objetivos inmediatos | Incluye visión a mediano plazo | Aborda impacto y legado del evento | _____ /4 |
| PRESENTACIÓN | Desorganizado, difícil de leer | Estructura básica, legible | Bien organizado, visualmente claro | Diseño profesional, comunica efectivamente | _____ /4 |
Total: _____ /20 puntos
Interpretación de Resultados:
- 16-20 puntos: Brújula sólida. Úsala como guía en cada decisión.
- 11-15 puntos: Buena base. Revisa los criterios más bajos.
- 6-10 puntos: Necesita refinamiento. Vuelve a la Fase 2.
- 1-5 puntos: Recomenzar el proceso.
Reflexión Final #
Preguntas para Consolidar el Aprendizaje:
1. El momento “ajá”:
¿Qué descubriste sobre tu visión de los eventos que no habías articulado antes?
2. El filtro de decisiones:
Piensa en un evento que organizaste (o asististe) que no salió bien. Según tu nueva definición, ¿qué elemento faltó?
3. El desafío de coherencia:
¿Cómo te asegurarás de que cada decisión (presupuesto, invitados, logística) pase por el filtro de tu definición?
4. Compromiso público:
Completa esta declaración de compromiso:
_”A partir de hoy, me comprometo a que todos mis eventos _______________
porque ahora entiendo que un evento realmente es __________________“
5. Próximos pasos concretos:
- Compartir mi definición con mi equipo antes del próximo evento
- Poner mi “Brújula de Evento” visible en mi espacio de trabajo
- Revisar esta definición cada 6 meses y ajustarla si es necesario
- Usarla para evaluar propuestas de proveedores
