Proceso Estándar Ticktlan

Clic sobre Título de cada Rectángulo para ampliar descripción de cada fase. Se abrirá un Popup (Ventana Emergente)

Da visibilidad inicial a tu evento

Publica tu Evento Gratis

Comienza registrando los datos básicos de tu evento en nuestro listado público y gratuito. Es el primer paso para conectar con tu audiencia

Fase 1 | Listado Gratuito (Tu Puerta de Entrada)

Diagnóstico Sin Costo

Consulta y Asesoría Inicial

Contáctanos por WhatsApp para una reunión virtual donde analizamos tu evento, respondemos dudas y te explicamos cómo podemos potenciarlo.

Fase 2 | Consulta y Diagnóstico

Selecciona Mejor Opción

Adquiere Paquete de Créditos

Formaliza tu proyecto adquiriendo el paquete de créditos (boletos) que se ajuste al tamaño y alcance de tu evento.

Fase 3 | Activación del Servicio

Desarrollo y Branding

Creación de Micrositio Web

Desarrollamos tu micrositio web personalizado con tu marca, incluyendo sistema de boletos y punto de venta exclusivo.

Fase 4 | Desarrollo a Medida

Puesta en Marcha

Pre-venta

Te enseñamos a usar tu micrositio, a generar reportes de ventas y a operar la app de check-in para que tengas control total.

Fase 5 | Capacitación Integral

Ejecución y Monitoreo

Venta y Soporte

Acompañamos tu venta de boletos brindando soporte a tus clientes, monitoreando el proceso y enviando recordatorios.

Fase 6 | Soporte Activo

Feedback y Métricas

Post-venta

Realizamos encuestas a los asistentes y te entregamos un reporte analítico para medir el éxito y mejorar futuros eventos.

Fase 7 | Análisis y Cierre

© 2025 Ticktlan | Boletera | Todos los derechos reservados

Fase 1 | Listado Gratuito

Descripción

Publica tu evento de forma rápida y gratuita para aparecer en nuestro listado público.

Ejemplo: “Un taller de Trabajo en Equipo aparecerá en la categoría ‘Capacitación’ para que los usuarios lo encuentren.”

Procedimiento

  1. Da clic al Botón “Agregar Evento” 

 2.  Completa un formulario:

  • Nombre del evento.
  • Selecciona categoría y se desplegaran opciones dependiendo de la misma.
  • Define temporlidad.
  • Apto para.
  • Acceso.
  • Precio.
  • Puedes Colocar link de video.
  • Subir hasta 5 imágenes.
  • Definir ubicación y dirección en mapa.
  • Finalmente Palomea política de privacidad y terminos y condiciones antes de Agregar Evento.
  • Registrate o ingresa a tu cuenta si ya la tienes.

Ejemplo de registro. Recuerda aceptar Politica de Privacidad y Términos y Condiciones

Tras el éxito de registro llegara un correo de confirmación, da clic al link

Serás redirigido a tu panel de eventos y no encontraras ningun evento publicado. No te preocupes, tu Evento está en Proceso de Revisión y pronto será publicado

¿Listo para vender boletos?

Convierte visitantes en asistentes

Fase 2 | Consulta y Diagnóstico

Áreas a explorar y preguntas clave

Tras contactarnos por WhatsApp, se define día y hora de reunion a distancia

La reunión dura entre 30 y 40 minutos en la que le haremos algunas preguntas sobre su evento.

  • Analizamos los objetivos, audiencia y necesidades específicas de tu evento.
  • Te explicamos claramente cómo nuestras herramientas pueden resolver cada uno de tus puntos.
  • Juntos, definimos el paquete de créditos y el plan de acción que mejor se adapte a ti.

Po ejemplo: “Para un festival de música, revisamos la cantidad de boletos por tipo (General/VIP), la necesidad de un punto de venta para comida/bebida, y planificamos los recordatorios automáticos para aumentar la asistencia.”

Preguntas informativas sobre tu evento:

El Evento

¿Cuál es el nombre, fecha y tipo de evento? ¿Es la primera edición? ¿Cuál es el objetivo principal (venta de boletos, difusión, fidelización)?

La Audiencia

¿A quién va dirigido? ¿Tienes una base de clientes previa? ¿Cuántas personas esperas (aforo estimado)?

Logística y Finanzas

¿Ya tienes lugar confirmado? ¿Has definido precios de los boletos? ¿Cuál es tu presupuesto aproximado para la gestión de ventas?

Necesidades Técnicas

¿Necesitas vender diferentes tipos de boletos (General, VIP)? ¿Te interesa vender merchandising o productos en el lugar? ¿Requieres lista de invitados o validación en entrada?

¿Listo para vender boletos?

Convierte visitantes en asistentes

Fase 3 | Activación del Servicio

Elige el plan ideal para tu evento y activa todas las herramientas profesionales de Ticktlan.

Tablas de Precios

Gratis

Publicación en Listado de Eventos Ticktlan
$ 0 Mes/renovable
  • Publicación de evento un Mes. Puedes renovarlo
  • Duración 30 días
  • Destacado por un día

Private Pulse

Minisitio Web: Landing Page | Venta de Boletos Online | 150 créditos
$ 3,500 Total, activo 2 meses
  • Minisitio Web Brandeado, Optimizado y Responsivo (Visible en todo dispositivo)
  • Venta de 150 créditos (boletos) con gestión financiera directa: Tú controlas y recibes tus ingresos
  • Configuramos la pasarela de pagos de tu elección: PayPal, MercadoPago, Stripe, Clip
  • Publicación en Listados de Ticktlan 60 días, destacando evento 3 días durante 3 periodos, cada 8 días
  • Minisitio Web 2 meses con Landing page, Sistema de boletos y app de check-in
  • Envío de QR único para el acceso seguro de cada cliente
  • Base de datos centralizada de tus clientes
  • Genera fácil reportes de ventas detallados por día, semana y mes
  • Soporte vía WhatsApp para asistencia inmediata (ej.: reenvío de boletos)
  • Asesoría Personalizada Online en Uso de Sistema

Echo Stage

Minisitio Web: Landing Page | Venta de Boletos Online | 400 créditos
$ 8,750 Total, activo 3 meses
  • Minisitio Web Brandeado, Optimizado y Responsivo (Visible en todo dispositivo)
  • Venta de 400 créditos (boletos) con gestión financiera directa: Tú controlas y recibes tus ingresos
  • Configuramos la pasarela de pagos de tu elección: PayPal, MercadoPago, Stripe, Clip
  • Publicación en Listados de Ticktlan 90 días, destacando evento 5 días durante 5 periodos, cada 15 días
  • Minisitio Web 3 meses con Landing page, Sistema de boletos y app de check-in
  • Envío de QR único para el acceso seguro de cada cliente
  • Base de datos centralizada de tus clientes
  • Genera fácil reportes de ventas detallados por día, semana y mes
  • Soporte vía WhatsApp para asistencia inmediata (ej.: reenvío de boletos)
  • Asesoría Personalizada Online en Uso de Sistema

Core Wave

Minisitio Web: Home | Landing Page | Venta de Boletos Online | Punto de Venta | 1000 créditos
$ 20,000 Total, activo 3 meses
  • Minisitio Web Brandeado, Optimizado y Responsivo (Visible en todo dispositivo)
  • Venta de 1000 créditos (boletos) con gestión financiera directa: Tú controlas y recibes tus ingresos
  • Configuramos la pasarela de pagos de tu elección: PayPal, MercadoPago, Stripe, Clip
  • Publicación en Listados de Ticktlan 90 días, destacando evento 5 días durante 5 periodos, cada 15 días
  • Minisitio Web 3 meses con Home, Landing Page, Sistema de Boletos Venta Online, Acceso App de Check-in y Punto de Venta/Taquilla
  • Envío de QR único para el acceso seguro de cada cliente
  • Base de datos centralizada de tus clientes
  • Genera fácil reportes de ventas detallados por día, semana y mes
  • Soporte vía WhatsApp para asistencia inmediata (ej.: reenvío de boletos)
  • Asesoría Personalizada Online en Uso de Sistema

Peack Mode

Minisitio Web: Home | Landing Page | Venta de Boletos Online | Punto de Venta | 2500 créditos
$ 45,000 Total, activo 4 meses
  • Minisitio Web Brandeado, Optimizado y Responsivo (Visible en todo dispositivo)
  • Venta de 2500 créditos (boletos) con gestión financiera directa: Tú controlas y recibes tus ingresos
  • Configuramos la pasarela de pagos de tu elección: PayPal, MercadoPago, Stripe, Clip
  • Publicación en Listados de Ticktlan 120 días, destacando evento 5 días durante 7 periodos, cada 15 días
  • Minisitio Web 4 meses con Home, Landing Page, Sistema de Boletos Venta Online, Acceso App de Check-in y Punto de Venta/Taquilla
  • Envío de QR único para el acceso seguro de cada cliente
  • Base de datos centralizada de tus clientes
  • Genera fácil reportes de ventas detallados por día, semana y mes
  • Soporte vía WhatsApp para asistencia inmediata (ej.: reenvío de boletos)
  • Asesoría Personalizada Online en Uso de Sistema

Point Of Sale

Punto de Venta para productos en Tu Evento | 50 productos | Solo con Pack Contratado
$ 3,500 Activo durante el periodo del pack contratado
  • Punto de Venta Virtual (POS): Sistema operativo interno para gestionar ventas físicas en tu evento
  • 1 Tienda con capacidad para hasta 3 cajas o dispositivos operando en red
  • Cargamos hasta 50 productos
  • Funciona en tablet o PC
  • Barra de Comida
  • Barra de bebida
  • Merchandising
  • Control independiente y total: No se mezcla con el boletaje
  • odo el dinero de ventas en barra/merch es 100% tuyo

Emergency Pack

Créditos/Boletos adicionales para tu Paquete Seleccionado | 50 Créditos | Solo con Pack Contratado
$ 1,500 Activo durante el periodo del pack contratado
  • 50 Boletos adicionales que se suman a tu sistema de boletaje

¿Listo para vender boletos?

Convierte visitantes en asistentes

Fase 4 | Desarrollo a Medida

Tu Micrositio Web: Listo, Probado y Entregado

Descripción Detallada

En Ticktlan, convertimos tu información en una plataforma profesional lista para vender. Nuestro proceso técnico y eficiente garantiza que recibas un micrositio completo, funcional y brandeado con tu identidad, sin trámites de aprobación intermedios que retrasen el lanzamiento.

¿Qué incluye tu micrositio terminado? 

  • Landing Page Brandeada: Desarrollamos la página principal de tu evento aplicando tu identidad visual (logo, colores, tipografías) a una estructura optimizada para conversión.
  • Sistema de Boletos con Plugins Premium: Integramos y configuramos soluciones robustas de WordPress para gestionar la venta online de entradas de forma segura y escalable.
  • Panel de Punto de Venta (POS): Según tu paquete, creamos un módulo exclusivo para gestionar ventas físicas en el evento (comida, barra, merch) desde una tablet.
  • Backend Integrado: Te entregamos un panel de control unificado para monitorear ventas, descargar reportes y gestionar accesos.

Nuestro Proceso Técnico

  1. Desarrollo e Integración: Tomamos tu material (logos, info del evento) y construimos tu micrositio integrando y configurando los plugins especializados de WordPress necesarios para todas sus funcionalidades.
  2. Fase de Pruebas: Realizamos pruebas exhaustivas de todos los flujos: compra de boletos, procesamiento de pagos, generación de QR y funcionalidad del punto de venta.
  3. Entrega y Capacitación: Te entregamos el acceso a un sitio completamente funcional y, en la siguiente fase, te capacitamos para que lo administres con total confianza.

Caso Práctico

Landing Page con Identidad Completa

Winter Delusions Dj´s. Rave. Aplicamos la atmósfera “invernal y psicodélica” del evento en el diseño, organizando toda la información (line-up de 11 DJ’s, horarios, transporte, mapa del lugar) de forma atractiva y clara.

Sistema de Boletos con Lógica de Preventa

Configuramos y programamos la sección de boletos para manejar automáticamente tres fases de precios con descuentos especiales (ej. “2 x $150”), tal como requería la estrategia de venta del evento.

Visita y obten un boleto de prueba ya realizado. SIN VALOR, SOLO ILUSTRATIVO

Punto de Venta/Taquilla

Winter Delusions requirio un Punto de Venta para vender entradas en sitio

Para los fines administrativos de Winter Delusions unificamos Punto de Venta de Productos y Taquilla.

Punto de Venta de Productos

Winter Delusions requirió un Punto de Venta para vender y controlar 30 productos: Barra de comida y  barra de bebidas.

Para los fines administrativos de Winter Delusions unificamos Punto de Venta de Productos y Taquilla.

Backend Centralizado

Entregamos un panel de control donde los organizadores pueden monitorear las ventas de cada fase de precios, gestionar la lista de artistas y actualizar logística.

¿Quiere explorar este caso practico de Winter Delusions?

Explore Punto de Venta, reciba boleto de Prueba. Solicítelo a su anfitrión en su asesoría

Fase 5 | Capacitación Integral

Tu Micrositio Web: Listo, Probado y Entregado

Descripción Detallada

La asesoría online de pre-venta es tu sesión personalizada para tomar el control total del micrositio de tu evento. No es un tutorial genérico; es una reunión práctica donde nuestro equipo te guía, paso a paso, para que operes con confianza desde el primer día.

En esta sesión, nos conectamos contigo en vivo para:

  • Entregarte y validar tus claves de acceso administrativo.
  • Recorrer tu panel de control y explicar cada función.
  • Realizar ejercicios prácticos con datos reales de tu evento.

¿Qué Aprenderás y Gestionarás?

Qué AprendesCómo se traduce en control para ti
Acceso y NavegaciónIngresarás de forma segura a tu backend y sabrás moverte por todas sus secciones.
Gestión de Boletos y PreciosPodrás ver inventario, ajustar fases de preventa (como las de Winter Delusions) y crear nuevos tipos de entrada.
Generación de ReportesAprenderás a descargar reportes de ventas filtrados por día, semana o tipo de boleto para tomar decisiones.
Uso de la App de Check-inSabrás cómo descargar la app, escanear códigos QR y validar entradas en la puerta de tu evento.
Gestión Básica de ContenidoPodrás actualiar textos, imágenes o logística (como horarios de transporte) sin depender de un técnico.

Nuestro Método de Capacitación

  1. Pantalla Compartida y Guía Paso a Paso: Te mostramos mientras haces. “Primero haces clic aquí, luego…”
  2. Espacio para Preguntas Específicas: Resolvemos dudas sobre tu evento en particular.
  3. Entrega de Recursos de Soporte: Te dejamos una guía visual descargable (PDF o video corto) con los pasos clave para consultas futuras.
  4. Confirmación de Comprensión: Nos aseguramos de que termines la sesión sabiendo realizar las tareas esenciales por ti mismo.

Deja de imaginar y comienza a controlar

Tu plataforma estará lista muy pronto

Fase 6 | Soporte Activo

Tu Red de Soporte: Activos 12/7 Durante tu Venta

Descripción Detallada

La fase de venta no es un momento para estar solo. Nuestro soporte activo significa que un equipo especializado está monitoreando tu evento y listo para actuar, brindando asistencia tanto a ti como a tus compradores para garantizar que todo fluya sin contratiempos.

No solo solucionamos problemas; somos un partner preventivo. Monitoreamos los indicadores de tu venta y activamos recordatorios automatizados para maximizar la conversión y asistencia final.

¿Qué Incluye Nuestro Soporte Integral?

Te cubrimos en tres frentes clave:

Para Ti (El Organizador)

• Consultas sobre reportes y datos de venta.
• Asistencia para ajustes de último momento.
• Soporte estratégico en la taquilla física (POS).

Para Tus Asistentes (Los Compradores)

• Reenvío inmediato de boletos extraviados o no recibidos.
• Ayuda con el proceso de pago y compra.
• Validación de códigos QR y acceso.

Para Tu Evento (El Sistema)

• Monitoreo 24/7 del sitio web y pasarela de pago.
• Envío de recordatorios por email.
• Respaldos de seguridad y estabilidad de la plataforma.

¿Qué Incluye Nuestro Soporte Integral?

  1. Multi-Canal: Puedes contactarnos principalmente por WhatsApp para una respuesta rápida, o por correo para consultas detalladas.
  2. Respuesta Escalonada: Priorizamos las solicitudes. Un problema de “no puedo comprar” se atiende en minutos; una consulta de “cómo descargar un reporte” en unas horas.
  3. Seguimiento: No cerramos tickets hasta confirmar que la solución funcionó para ti y tu cliente.

Concentrate en tu evento, del boletaje nos encargamos nosotros

¿Contacta para obtener tu plataforma de crecimiento con nuestro apoyo humano

Fase 7 | Análisis y Cierre

El Ciclo se Completa: De los Datos a Tu Próximo Éxito

Descripción Detallada

Un evento termina cuando se apagan las luces, pero su verdadero valor se revela después. En esta fase final, vamos más allá de un simple “gracias”. Convertimos la experiencia completa en datos accionables y aprendizaje estratégico que se convierten en tu ventaja competitiva para la siguiente edición.

Nuestro análisis post-evento no es un reporte automático; es un diagnóstico profesional que cruza números, comportamiento y feedback humano para darte una fotografía clara de lo que funcionó y por qué.

¿Qué Incluye Nuestro Análisis Integral?

Te entregamos una evaluación estructurada en tres pilares:

Métricas de Desempeño (EL QUÉ)

• Tasa de conversión por canal de venta.
• Desglose de ventas por tipo/fase de boleto.
• Picos de actividad de compra y check-in.
• Análisis de los recordatorios (open/click rate).

Insights de Audiencia (EL QUIÉN)

• Resultados de encuestas de satisfacción (NPS/Comentarios).
• Perfil demográfico y geográfico de los asistentes.
• Feedback específico sobre artistas, logística y experiencia.

Evaluación Operativa (EL CÓMO)

• Efectividad del flujo de compra y puntos de fricción.
• Desempeño del sistema de check-in y soporte.
• Lecciones aprendidas de la operación en sitio.

Nuestro Proceso de Análisis

  1. Recolección de Datos: Automatizamos la captura de métricas de ventas, check-in y encuestas desde el primer día.
  2. Síntesis y Cruzamiento: Nuestro equipo analiza los datos cuantitativos junto con los comentarios cualitativos para encontrar patrones y causas raíz.
  3. Presentación de Hallazgos: Te entregamos un reporte visual y claro (PDF o en reunión) que destaca los 3-5 insights más importantes, con gráficos y recomendaciones concretas.
  4. Sesión de Estrategia (Opcional): Ofrecemos una breve reunión para revisar el reporte juntos y esbozar ideas para la próxima edición.

Concentrate en tu evento, del boletaje nos encargamos nosotros

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